Alla base del progetto di
ottimizzazione dei processi logistici c’è lo studio di dettaglio della realtà operativa attuale, delle esigenze operative e degli eventuali vincoli. Una volta circoscritto l’ambito su una o più merceologie, in particolare si analizzano:
- i flussi operativi dei vari magazzini;
- la curva ABC inerente l’assortimento attuale, suddiviso per merceologia;
- i raggruppamenti merceologici;
- l’impatto delle campagne promozionali.
Sulla base di quanto ricavato dall’analisi dei flussi vengono fissati i dati di progetto sui quali individuare le soluzioni logistiche. Inoltre si definiscono gli scenari possibili e si procede alla valutazione e al confronto in termini di prestazione e costi operativi.
La fase successiva prevede la raccolta e l’analisi dei dati logistici importanti, includendo il coinvolgimento, oltre che della Direzione Logistica, anche di quella dei Sistemi Informativi.
Si raccolgono le informazioni relative alle volumetrie del nuovo deposito, alla numerica delle referenze, del personale e delle attrezzature di movimentazione; inoltre i dati riguardanti il movimentato (ordini, vendite, ricevimento, stoccaggi e ripristini) di un periodo significativo (un mese o più).
Uno degli elementi necessari per le corrette valutazioni nella fase progettuale è l’investimento economico richiesto e i coefficienti di valutazione della bontà dell’investimento. Verranno quindi effettuate valutazioni sul ROI, BEP e VAN sulle principali variabili in gioco.