Supporto alle attività commerciali
STORE SOLUTION è il prodotto di back office progettato per supportare le
attività commerciali, marketing e di controllo dei punti di vendita che è
modellabile sui diversi modelli organizzativi dei retailer.
Altamente
specializzato e flessibile, dotato di una struttura modulare ed espandibile,
STORE SOLUTION consente di operare in configurazioni diversificate e di
aumentare, se necessario, le funzioni utilizzate in relazione alle specifiche
necessità.
STORE SOLUTION è stato progettato con particolare attenzione
all’ergonomia ed alla facilità di utilizzo, proponendo videate chiare,
ricerche facilitate e stampe di semplice lettura.
Il prodotto si collega
con tutti i modelli di cassa, bilancia e terminalini; rappresenta il cuore
informativo del negozio, indipendente dalle tecnologie già presenti. Nella
fase di laboratorio che accompagna l’installazione vengono elaborate tutte le
interfacce necessarie al collegamento. Può essere installato in locale sul
computer del punto vendita o in un server di centrale, raggiungibile con un
accesso in remoto da parte degli utenti dei negozi.
Si integra nativamente
con i portali aziendali ed è predisposto per operare in modalità
wireless.
STORE SOLUTION assume nel negozio il ruolo di integratore dei
flussi informativi che collegano da una parte le barriere casse, le bilance, i
terminalini e, dall’altra, la sede centrale e, più in generale, gli altri
operatori della filiera. La struttura di STORE SOLUTION consente l’
omogeneizzazione dei dati e delle funzioni operative anche in situazioni con
negozi di dimensioni o con modelli organizzativi tra loro diversi. La
soluzione è in grado di gestire i lotti di prodotto secondo il Regolamento
Europeo 170/2002.
STORE SOLUTION ha caratteristiche che lo rendono uno
strumento fondamentale per la gestione completa dei moderni punti di vendita;
prevede infatti:
- gestione degli assortimenti e delle offerte,
-
collegamento con i CEDI,
- conoscenza delle vendite e dei margini,
-
gestione del magazzino,
- gestione dell’inventario,
- gestione del
riordino (anche automatico) dei prodotti,
- gestione della
fatturazione,
- gestione della rilevazione della concorrenza,
-
possibilità di integrarsi con il software di Front End e con le altre
tecnologie presenti nel punto vendita,
- gestione della Prima Nota,
-
tracciabilità.
Configurabile
L’utilizzo in ambiti organizzativi diversi impone a STORE SOLUTION di essere
altamente configurabile. L’operatività può essere impostata da parametri
definiti in fase di installazione e facilmente replicata nei negozi con
caratteristiche comuni.
Modulare
STORE SOLUTION è costituito da moduli funzionali dedicati ognuno alla gestione
di un processo specifico all’interno del negozio; ciò consente
all’utilizzatore di installare una configurazione del prodotto aderente alla
propria organizzazione e di crescere con essa nel tempo.
Integrato
L’integrazione è uno dei capisaldi della progettazione: i moduli di STORE
SOLUTION sono tra loro integrati, consentendo uno scambio di dati semplice e
ottimizzato. Inoltre, STORE SOLUTION si integra con i prodotti software
presenti nella filiera dell'organizzazione in cui si inserisce.
Aperto
STORE SOLUTION è interfacciato con le principali barriere casse, bilance e
terminalini disponibili sul mercato attraverso un sistema di connettori che
garantisce il controllo e la qualità del dato.
STORE SOLUTION è stato
sviluppato in ambiente Visual Basic con un’architettura su tre livelli
(applicativo, oggetti di business, database); può utilizzare diversi database
ed opera indifferentemente in modalità mono e multiutenza in rete.
Gestibile sia in autonomia che con un completo controllo
In funzione della realtà organizzativa nella quale si inserisce, STORE
SOLUTION può essere “pilotato” da una centrale, in modo più o meno diretto, o
funzionare in completa autonomia; attraverso l’impostazione di parametri è
possibile definire se un qualsiasi attributo delle anagrafiche possa essere o
meno alimentato direttamente dalla centrale.
Gli aggiornamenti provenienti
dalla centrale possono essere applicati su STORE SOLUTION automaticamente,
oppure ‘parcheggiati’ su archivi transitori in attesa di conferma da parte del
negozio. Ogni singola funzione di STORE SOLUTION può essere abilitata o
inibita attraverso una struttura gerarchica di password. In questo modo è
possibile controllare gli accessi e le attività degli addetti del negozio in
funzione delle loro responsabilità.
I principali eventi sono tracciati nel
database consentendo alla centrale il controllo sistematico dei processi in
essere sulla rete.
Semplice da installare
STORE SOLUTION è distribuito su un CD che permette un’installazione intuitiva
e facile. L’installazione di STORE SOLUTION riguarda il pacchetto completo.
Una schedina di abilitazione hardware installata sul PC controlla gli accessi
ai moduli effettivamente abilitati all’uso. La presenza del pacchetto completo
sul negozio consente, in qualsiasi momento, una rapida attivazione di
qualsiasi modulo, semplicemente impostando una password di
abilitazione.
STORE SOLUTION è strutturato in moduli che
permettono di gestire specifici processi.
Base
Permette la gestione delle attività fondamentali del punto di vendita:
-
gestione completa delle anagrafiche e del piano merceologico
- formulazione
dei prezzi di vendita
- campagne promozionali
- statistiche sul venduto
e sui margini
- colloquio con le casse stampa delle etichette
Collegamento bilance
Permette il collegamento tra STORE SOLUTION e la barriera delle bilance per la
gestione dei prodotti a peso, finalizzata all’invio dei prezzi ed al recupero
del pesato.
Inventario
Permette la rilevazione dei dati per l’inventario fisico dei prodotti, la
valorizzazione delle rimanenze e l’aggiornamento del magazzino. I prodotti
presenti nel punto vendita possono essere rilevati con il riscontro da un
tabulato e poi inseriti manualmente, oppure possono essere caricati da
terminalino portatile.
Prima Nota
Permette di caricare in prima nota i movimenti generati da altri moduli
(corrispettivi, fatture di vendita) e manualmente da altri movimenti contabili
(pagamenti, …). I dati di Prima Nota possono essere inviati ad un software
contabile o ad un centro servizi per lo sviluppo completo della Contabilità
Generale.
Fatturazione
Permette di emettere DDT e fatture (immediate e/o differite); le fatture
possono essere emesse con una funzione di imputazione a video, oppure
acquisendo automaticamente gli scontrini dalla barriera casse.
Datipos
Permette di effettuare controlli ed analisi sulle chiusure di cassa e sulla
produttività degli operatori della barriera casse.
Magazzino
Permette di registrare i documenti di consegna della merce (bolle e/o
fatture), di effettuare il controllo delle prefatture e di avere le giacenze a
quantità e valore.
Ordini
Permette di registrare gli ordini ai fornitori producendo lo scadenzario delle
consegne; gli ordini possono essere imputati a mano, oppure essere caricati da
terminalino portatile o generati dal modulo RIORDINO AUTOMATICO.
Terminalino
Permette di caricare dati rilevati dal terminalino portatile per attività di
controllo nel negozio quali la verifica dei prezzi dei prodotti e degli
assortimenti.
Rilevazione della concorrenza
Permette di rilevare (su tabulato o tramite un terminalino portatile) i prezzi
dei concorrenti e di confrontarli con i prezzi ed i margini registrati
nell’anagrafica degli articoli.
Tracciabilità carni
Permette di caricare i dati della
tracciabilità bovina sia manualmente che tramite il terminalino
portatile e di inviarli alle bilance.
Il recupero dei dati del pesato per lotto di carico, confrontato con le
quantità caricate, permette la stampa del registro carichi/scarichi ed il
controllo del “consumo” dei lotti.
