Per supportare le aziende produttrici di beni di largo consumo nella completa gestione dei
premi contrattualizzati con i distributori, Di.Tech propone
Premia, strumento semplice e ricco di funzionalità, che racchiude tutti i contenuti economici e commerciali legati alla gestione dei premi con la GDO.
Premia gestisce tutte le tipologie di premi e di contribuzione regolate al di fuori della fattura. Consente di seguire l’evoluzione contrattuale di anno in anno agevolando le attività di rinnovo e fornendo ai responsabili commerciali un valido supporto di analisi e gestione dei contratti con le aziende produttrici di beni di largo consumo. Premia è stato progettato per essere facilmente alimentato ed integrato in qualsiasi sistema commerciale.
Caratteristiche funzionali
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Premia calcola in modo dinamico e preciso l’importo dei premi in base ai dati di vendita ed in funzione delle regole e degli algoritmi concordati tra produttore e distributore. Gli algoritmi sono raccolti in un catalogo che racchiude tutte le principali regole commerciali utilizzate nella contrattazione.
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Premia consente di controllare il piano di erogazione dei premi e, alle relative scadenze, emettere le proposte di note di accredito contenenti le specifiche diciture richieste dalla normativa corrente.
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Premia descrive la struttura societaria dei clienti e le corrispondenti articolazioni dei premi da erogare durante l’anno. Per esempio rende possibile differenziare un premio per uno specifico canale o uno specifico punto vendita del cliente.
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Premia calcola il preconsuntivo per la determinazione della proiezione a fine anno dei premi da erogare..
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La funzione di copia globale dei contratti per l’anno successivo consente di estenderne automaticamente la validità in attesa del rinnovo. Tutti i contratti e i premi annuali vengono gestiti in un archivio storico organizzato, strutturato e facilmente consultabile.
Analisi e controllo
- Premia effettua un puntuale controllo di tutte le poste contrattuali e tiene monitorata la progressione dell'ammontare dei premi da erogare.
- Premia consente di analizzare le performance dei clienti, l’andamento dei premi anno per anno e di calcolare lo scostamento dell’incidenza del premio sul fatturato. È possibile, inoltre, determinare tutti i valori delle poste contrattuali riferiti al singolo articolo; questi dati possono essere forniti al sistema commerciale per determinare il prezzo netto del prodotto.
- Con Premia è possibile verificare il dettaglio dei movimenti di vendita che costituiscono la base di calcolo dei premi.
- Tutti i dati di Premia possono essere navigati con uno strumento di Business Intelligence.
Principali vantaggi
- Riduce gli errori e accelera il processo di calcolo dei premi da erogare
- Controlla il flusso di fatturazione premi da parte dei clienti
- Si integra facilmente con i sistemi gestionali in uso
- Facile da apprendere e da gestire