Settore: produzione vinicola di spumanti

Descrizione: Mionetto è una storica azienda spumantistica che da oltre 120 anni è presente nel panorama internazionale.

Fatturato: 43 milioni di euro

La sfida: Mionetto ha sentito la necessità di utilizzare uno strumento che le permettesse di aumentare l’efficienza e la qualità del processo di calcolo di tutte le componenti dei contratti commerciali con i loro clienti.

 Le caratteristiche della soluzione Premia:

• Calcola in modo dinamico e preciso l’importo dei premi in base ai dati di vendita ed in funzione delle regole concordate tra produttore e distributore
• Controlla il piano di erogazione dei premi, alle relative scadenze, con emissione delle proposte di note di accredito
• Descrive la struttura societaria dei clienti e le corrispondenti articolazioni dei premi
• Calcola il preconsuntivo per la proiezione a fine anno dei premi da erogare
• Estende automaticamente la validità dei contratti in attesa del rinnovo
• Controllo puntuale di tutte le poste contrattuali
• Analisi delle performance dei clienti e dell'incidenza dei premi sul fatturato
• I dati possono essere navigati con uno strumento di Business Intelligence

I benefici:

• Calcolo dei premi in modo certo senza errori
• Calcolo con tempi di inserimento ed elaborazione ridotti
• Controllo della fatturazione premi da parte dei clienti

L'OTTIMIZZAZIONE DELLA GESTIONE DEI PREMI DI MIONETTO

Mionetto, storica azienda spumantistica di Valdobbiadene che da oltre 120 anni rappresenta un nome significativo fra le aziende vinicole italiane nel panorama internazionale, ha adottato PREMIA per la gestione delle poste contrattuali. Mionetto gestisce un assortimento di poco più di duecentocinquanta referenze per l’intero panorama distributivo italiano, con il quale, ogni anno, stipula accordi commerciali.

I suoi obiettivi nel progetto di utilizzo di PREMIA erano:

• ridurre gli errori di calcolo dei premi;
• controllare il processo di fatturazione premi da parte dei clienti;
• determinare l’ammontare dei fatturati di vendita e dei premi in modo certo;
• valorizzare i premi di provvigione per gli agenti.

Il progetto ha previsto un’analisi preliminare delle varietà contrattuali utilizzate sui diversi clienti, successivamente è stato effettuato un test operativo dell’applicazione ed infine si è provveduto alla messa a regime del pacchetto applicativo.

Il processo di implementazione ha previsto diverse fasi:

1. l’analisi dei modelli di contratto utilizzati:
1. tipologia del contratto;
2. identificazione del beneficiario;
2. l’analisi dei criteri definiti per il calcolo del premio;
3. l’analisi della gestione dei premi provvigione per gli agenti;
4. l’analisi della reportistica a supporto della gestione:
1. analisi del fatturato standard;
2. analisi del fatturato promozionale;
5. l’implementazione di un automatismo per la registrazione della merce data a titolo di omaggio ai clienti come contribuzione;

I risultati che Mionetto ha ottenuto, introducendo PREMIA, sono stati ottimali.

In particolare, sono stati inseriti a sistema tutti i contratti del 2009 ed è stato verificato che i risultati prodotti da PREMIA, relativi al calcolo del fatturato e dei rispettivi premi, risultassero esattamente coincidenti con i numeri realizzati dal calcolo tradizionale, ottenuti però in modo più efficiente, senza errori e con tempi di inserimento/elaborazioni di molto ridotti.

Certificata la qualità del dato e l’affidabilità di PREMIA, all'inizio del 2010 è stata avviata definitivamente la gestione con la nuova applicazione.