Geco
è la soluzione che gestisce in modo flessibile, dinamico e completo tutto il processo documentale dall’entrata del documento alla sua archiviazione e/o conservazione sostitutiva. Supporta le diverse strutture organizzative delle aziende nell'ottimizzare i loro processi documentali (Tecnici, commerciali, logistici e amministrativi, etc...).
Caratteristiche funzionali
Con Geco è possibile:
- l’acquisizione dei documenti (pdf, EDI, email, scanner, file, spool di stampe),
- la conservazione sostitutiva,
- la trasmissione multicanale,
- la gestione e ricerca documenti,
- il workflow - monitoraggio del flusso documentale,
- la firma digitale,
- la marca temporale,
- l’ accesso e condivisione dei documenti in base ai livelli di riservatezza.
Caratteristiche tecniche
- Garantisce la completa integrabilità con il sistema informativo aziendale.
- Utilizza di standard basati su XML.
- L’architettura SOA, basata su Web Service, consente di gestire in modo semplice e sicuro l’interoperabilità tra le diverse applicazioni.
- Gira su piattaforma Microsoft con database proprietario.
- Accesso via web e/o mobile per gli utenti remoti.
Principali vantaggi
- Riduzione dei costi e dei tempi di gestione, riproduzione e trasmissione esterna dei contenuti.
- Maggior efficienza e riservatezza della ricerca dei documenti aziendali.
- Condivisione interna più efficiente dei documenti grazie anche alla profilazione degli utenti.
- Minori costi di archiviazione.
- Miglioramento della qualità del lavoro degli addetti.
- Aggregazione di documenti eterogenei per formato, provenienza, area di competenza, etc. ma relativi ad una stessa pratica o procedimento.