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Amministrazione e contabilità 
 
Open Finance Amministrazione è una soluzione aperta che gestisce in modo dinamico i processi amministrativi attraverso una soluzione unica, flessibile, semplice predisposta per colloquiare con i diversi attori esterni al mondo amministrativo ed integrata con le principali soluzioni specialistiche fiscali.

Open Finance si completa di una gestione documentale integrata con tutte le varie funzionalità amministrative e trasversale a tutti i diversi processi e sottoprocessi. 

Caratteristiche generali

  • struttura Anagrafica Clienti e Fornitori organizzata su due livelli minimi estendibili a tre: soggetto, estratto conto e variante;
  • piano dei conti con livelli e struttura variabili e definibili liberamente secondo esigenze;
  • contabilità organizzata per gruppo/azienda/divisione;
  • soluzione integrata con strumenti office sia per esportazioni che per modellazioni in excel;
  • impostazione di più modelli di registrazioni contabili per una compilazione automatica e veloce della prima nota;
  • gestione della profilazione di ogni singolo utente per gruppo, azienda, divisione e causale.
  • gestione di tutti gli adempimenti fiscali mensili (Deleghe e F24 telematico) e periodici (Gesione ICI, Iva, Redditi).

Caratteristiche funzionali

  • gestione integrata degli adempimenti amministrativi Civilistici e Fiscali;
  • analisi, interrogazioni e report dettagliati per gruppo, azienda e divisione;
  • gestione di un ambiente precontabile per controllare e manutenere le acquisizioni dall’esterno;
  • gestione di una contabilità ordinaria, per gli aspetti civilistici, e di una contabilità provvisoria per i movimenti da confermare;
  • gestione automatica dei ratei e dei risconti e di tutte le altre rilevazioni di competenza;
  • gestione contestuale di più attività ai fini IVA nell’ambito della stessa azienda;
  • gestione integrata del blocco delle rate in pagamento sia a livello anagrafico che a livello di ogni singola scadenza;
  • gestione avanzata di incassi e pagamenti di massa per automatizzare tutto il processo in modo veloce e sicuro;
  • gestione della data competenza economica per bilanci infrannuali;
  • gestione della data valuta, per una riconciliazione bancaria puntuale.

Principali vantaggi

  • inserimento delle registrazioni contabili, Iva e non Iva, in una unica videata;
  • utility per eseguire modifiche massive per aggiornare in modo veloce e sicuro grosse quantità di dati;
  • inserimento dati anagrafici e tabellari contestualmente alle attività di inserimento movimenti;
  • funzione di estratto conto semplice e di gruppo per una visione analitica e aggregata di un singolo cliente o fornitore;
  • funzione di un estratto conto “Multiplo” per una visione complessiva di più soggetti contemporaneamente;
  • accesso a tutte le funzionalità di interrogazione più importanti (Mastrini, Iva, Clienti e Fornitori) contestualmente alle attività di immissione/ revisione contabile
  • possibilità di gestire oltre 20 anni di movimenti in linea;
  • funzione di duplicazione dei dati aziendali più significativi su altre aziende per una efficiente gestione multiaziendale;
  • funzione automatica di generazione dei mandati di incasso e pagamento verso banche o finanziarie di gruppo, con produzione dei relativi file in tracciato standard CBI;
  • utility di modellazione tracciati di export personalizzati per creare diversi output secondo esigenze.

Moduli complementari

  • Bilanci e nota integrativa;
  • Fatturazione attivi (normale ed in conto anticipi);
  • Gestione ritenute d’acconto;
  • Fatturazione attiva;
  • Contabilità analitica;
  • Budgeting;
  • Controllo Performance Logistiche;
  • Gestione Documentale;
  • Gestione di tesoreria;
  • Gestione del Personale.
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