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LA GESTIONE DEGLI SLOT DI SCARICO DEL GRUPPO AZ

PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DELLE RISORSE DI MAGAZZINO

Con Smartbay, il Gruppo AZ si è dotato di una piattaforma per la pianificazione e il controllo degli slot di scarico, eliminando picchi difficilmente gestibili nelle attività di ricevimento e le attese all’entrata merci.

  • Azienda: Gruppo AZ
  • Settore: Grande Distribuzione
  • Sede: Catanzaro (CZ)
  • Processo: Prenotazione slot di scarico merci

I NUMERI

  • 300 milioni di euro di fatturato (2016)
  • 34 punti vendita
  • 700 fornitori
  • 200 000 pallet annui
  • 17 000 consegne annue
La gestione degli slot di scarico del gruppo AZ

PRIMA

Il Gruppo AZ gestiva le prenotazioni degli slot per il ricevimento merci tramite un operatore dedicato che coordinava e concordava le consegne telefonicamente, avvalendosi di alcune funzioni presenti nel proprio gestionale. Questa soluzione non permetteva però una pianificazione dettagliata per capacità e tempi di scarico delle singole bocche e quindi avvenivano momenti di congestione nelle consegne, con la necessità di predisporre nel piazzale una doppia corsia per l’attesa.

DOPO

Oggi ai trasportatori viene richiesto di prenotare gli slot di scarico come da pianificazione, direttamente sulla piattaforma condivisa Smartbay. La soluzione è di facile utilizzo e permette una programmazione dell'agenda che garantisce il rispetto delle necessità del magazzino come la merce in promozione e prioritaria. Grazie alle microprogrammazioni orarie delle single bocche, si evita la congestione in arrivo e la fase di controllo manuale si è notevolmente snellita. Il lavoro della regia è semplificato dalla fruizione delle informazioni direttamente dai sistemi. La relazione con i trasportatori è diventata più lineare per il condiviso vantaggio di evitare sprechi di tempo e congestioni. La soluzione è andata a regime in un paio di mesi e oggi copre l’80% delle consegne e circa il 90% dei fornitori.

SOFTWARE SMARTBAY RETAIL

FUNZIONALITÀ

  • Programmazione degli slot temporali disponibili
  • Scelta dell'orario puntuale di consegna in base alla disponibilità
  • Il distributore visualizza in tempo reale l’agenda delle consegne complessive, con indicazione dello stato di consegna
  • Storico di consegna in cui vengono raccolti i dati relativi ai volumi movimentati e alle consegne effettuate

VANTAGGI

  • Programmazione oraria puntuale degli slot di scarico
  • Agevolazione delle procedure di controllo
  • Chiarezza negli impegni e obblighi con i trasportatori
  • Riduzione dei tempi di attesa dei trasportatori
  • Riqualificazione attività del personale
  • Recupero fee di servizio
La gestione degli slot di scarico del gruppo AZ

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